一、营销型呼叫中心系统功能:
IVR自动语音导航:客户拨打TC-IPCC电话营销型呼叫中心,系统自动进行语音应答,并播报相应的欢迎词和语音引导提示。客户根据自己的需求进行选择,然后等待系统的转接。
ACD自动话务分配:客户在线选择自己需要的服务选项,系统便转接该客户的来电,并实行自动的话务分配,即TC-IPCC系统会按坐席员每天的话务量多少进行转接。若坐席员示忙,系统则自动播放音乐在线等待。对于下班无人应答时,系统可自动转接语音信箱或某人的手机等。
坐席管理功能:TC-IPCC呼叫中心系统对每个坐席都设有登陆考勤制度,方便管理人员的。坐席在登陆系统后,可实现语音与数据的同步传输,同时可对通话进行保留、转接、抢接等功能。对于营销型呼叫中心的坐席,更主要的是对客户资料的录入和订单的创建。
坐席管理人员负责和管理所有坐席的状态,对所有坐席的通话,进行、录音、强制转接、插话、中断等管理特权。
预拨号功能:可以将要呼出的号码,通过客户端软件导入系统,有系统做预拨号,系统将关机、停机、联系不上、未接听的号码自动过滤掉,系统将对过滤掉的号码进一步做循环呼出,系统只会将接听的有效用户分配给话务员,这样大大提高了效率。
CRM客户资料管理:所有客户资料集中式管理,所有信息都保存在服务器内(通话信息、录音、客户信息等内容)。客户端电脑经授权后访问,支持大量用户并发访问。系统支持客户资料的添加、编辑、修改、等操作。同时支持对已录入资料的查询和统计。
二、营销型呼叫中心业务功能:
来电功能:营销型呼叫中心系统支持来电功能,即客户来电时,坐席员在登陆后,该电脑屏幕上会弹出该客户的相应资料的新窗口,对于次来电的客户支持号码弹出。坐席员可以对客户资料进行添加、编辑等操作。
多级权限设置:系统支持多级权限设置,对于营销企业的资料可以进行有效保密管理。可以查看各部门的工作状态,而各部门之间无权相互访问。即上级拥有下级的全部权限,禁止平级或越级查看。
设置:系统对恶意扰电话,或不想接听的电话,可使用功能进行屏蔽。
录音功能:营销型呼叫中心系统对接入的电话支持同步录音功能。录音文件可随时播放查看,管理人员也可根据具体情况设定录音范围和时间段,对某些电话、某些人员设定不录音等操作。
短信功能:短信功能,支持号码群发或个发等操作。帮助企业在营销过程中充分**市场。
三、营销型呼叫中心流程图:
营销型呼叫中心的功能都很具有针对性。主要分为两块:营销前的市场开拓,和营销的整个过程。
营销型呼叫中心体系是协助企业完成营销任务的工具,电话营销呼叫系统与客服型呼叫中心有所区别。营销型呼叫中心能完成的任务有多种形式,如电话调查、电话营销、客户服务,企业可以使用它完成前期市场前景调查,潜在客户群分析;
体系,顾名思义,是协助企业完成营销任务的工具,与客服型呼叫中心体系功能有所区别。其所能完成的任务有多种形式,如电话调查、电话营销、客户服务,企业可以使用它完成前期市场前景调查,潜在客户群分析;在营销阶段便可以采取电话营销,向个人或企业推广、销售产品或服务;在售后阶段,还可以进行服务满意度调查,维护客户关系,反馈客户信息,客户行为分析等等。作为一种快捷的营销方式,呼叫中心体系营销已经被应用在了许多企业,它能有效的帮助企业扩大和维护客户,增加效益,具有省时、省力、低成本等优点。
通过把电话和电脑连接起来,在电脑软件上给客户拔打电话,只需要找到客户信息,轻轻一点即可接通电话,或直接利用软件拨号。不需要在电话机上拨号,直接在软件上拨打电话。还可以记录电话录音功能客户资料及电话号码可通过EXCEL表格导入进去。通过电话呼叫系统拨打电话,节约工作时间提高工作效率。
随着CTI技术的引入,其服务质量和工作效率有了很大的提高,反过来也使客户中心系统获得了更广泛的应用,而客户关系管理越来越受到企业关注,从而促进系统真正进入了规模性发展。
周期缩短、成本降低必将是一个趋势,基于云计算的服务和技术是解决这个问题的一个很好的方向。云计算为各种规模的呼叫中心提供了很多好处。较低的成本、可用性的加强、简单的可伸缩性,电话呼叫中心系统很快会成为呼叫中心的选择。
当前,用户体验越来越重要,而且随着消费升级,人们对于体验的要求也越来越高,并且他们愿意为此付费,同时,对客户需求的洞察和理解,电话呼叫中心系统是很重要的渠道之一。
仅仅使用语音电话的日子一去不复返了,从即时通信到屏幕共享的视频通话,电话营销呼叫系统现在可以给客户更多的选择,用户体验直接决定企业发展的好坏,做好客户服务已经成为企业生存的标配,所以,接下来各个企业对于电话呼叫中心系统的需求将呈现爆发式增长。
呼叫中心云端化
呼叫中心的云端化对于企业来说好处很多。呼叫中心的硬件成本包括场地、服务器、话机、通讯交换设备等,虽然自建呼叫中心有、定制拓展方便等优点,但对于处于发展初期的企业,选择云呼叫中心,即可减少成本预算,有利于企业集中精力开展业务,提高工作效率。另外,托管式呼叫中心系统的部署速度也非常快,在效率至上的,具有足够的吸引力。
云呼叫中心因基于云架构,其系统容量调节非常方便,企业的呼叫中心可以根据地域特点、市场变化、经营淡旺季灵活调整自动语音线路及人工坐席的数量。而开放,呼叫中心系统可以完全与企业自身的业务系统进行无缝的集成,实时周期短、开发工作量小。
以数据化管理为基石,进行精细性分析
营销型呼叫中心对于数据的要求高。如何在日复一日积累的数据中取得目标客户,制定战略方向,的数据分析挖掘能力必不可少。集成强大功能的云呼叫中心米领通信SmartCall呼叫中心系统,具有的多维报表分析功能。能根据座席录入的数据,自动生成报表,并以多维形式组织起来的数据通过各种分析动作,剖析数据,营销型呼叫中心使企业能从多个角度、多侧面地观察数据库中的数据,从而深入理解包含在数据中的信息。
因此一套的电话营销呼叫系统成为开展电话营销的必要条件。研科电话营销呼叫中心主要是采用了计算机电话集成技术的一种新型的电话语音服务平台基于SoftSwitch作为系统构建基础其不同于传统电话服务之处在于将计算机的信息处理功能、电信交换设备的电话交换接入及分配功能、自动语音处理技术与实际应用业务系统紧密集成在一起充分利用技术为用户提供更亲切周到、功能更强的服务。平台采用linux操作系统大的提高了系统的稳定性并配置软件防火墙使系统达到电信级标准。
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